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( SISTEMA DE DEPARTAMENTO PESSOAL )

Sistema de Departamento Pessoal: admissão, férias e holerite sem planilha e sem retrabalho

Automatize a rotina do DP, da admissão digital ao desligamento, flexível de acordo com vínculos, com adequação à NR-1 e integração com a sua contabilidade e a folha.

  • Documentos e contratos assinados digitalmente e organizados por colaborador

  • Integração com contabilidade e folha: sem retrabalho e sem conferir a folha dez vezes

  • Adequação à NR-1 e cada vínculo gerido com os cuidados que ele exige 

⏱️ Resposta em até 1 hora útil, direto no WhatsApp. Sem compromisso.

Mais de 4 mil clientes transformando a gestão de pessoas com a Convenia.
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DP manual custa caro, em erro, em passivo e em tempo.

Enquanto a rotina do Departamento Pessoal depende de planilha e e-mail, o time vive no operacional e nunca chega à estratégia.

Cálculo de férias manual
Erro vira passivo
 

Cálculo de férias e rescisão na mão, sem padrão, é o que vira ação trabalhista.

Alto volume de retrabalho
Folha conferida dez vezes
 

Dado digitado no sistema, na planilha e de novo na contabilidade, e a folha ainda volta com erro.

RH analógico e contraprodutivo
Prazo que escapa
 

Férias vencendo, documento de admissão faltando, informação chegando atrasada na contabilidade.

Toda a rotina do DP, conectada ao RH.

Da papelada do dia a dia à decisão sobre pessoas, cada entrega resolve uma dor e gera o dado da próxima.

Admissão e desligamento rápidos e sem papel

Admissão digital, com contratos e termos assinados eletronicamente e organizados por colaborador.

Admissão e desligamento automatizados

Gestão de férias simples

Cronograma, aprovação e alerta antes de vencer, para as férias não virarem passivo.

Gestão de férias intuitiva

Integrado à contabilidade e à folha

O dado do DP segue para a contabilidade e para a folha sem retrabalho e sem conferir tudo de novo. Holerites distribuídos em segundos.

Autonomia para o colaborador

NR-1, contratos e vínculos em dia

Adequação à NR-1 e cada vínculo (CLT, PJ, autônomo, cooperado, associado) gerido com os cuidados que ele exige.

Gestão de talentos facilitada

RH e DP estão crescendo com a Convenia

+5 mil
PMEs crescendo com a Convenia

+12 anos
De mercado no Brasil

+500 mil
Pessoas na plataforma

A gente chegou em um resultado que 57% do tempo de trabalho do RH era dedicado para operações de DP. E a primeira solução para isso é implementar a Convenia para que a gente reduzisse o tempo dessas atividades manuais, e reinvesti-lo em atividades que gerassem valor para o negócio.

 

José Neto

José Neto
Diretor de RH na Vendemmia

Para mim, a Convenia representa eficiência e segurança no dia a dia. É uma plataforma que ajuda a manter todas as informações dos colaboradores organizadas e centralizadas, sem risco de perder nada no meio do caminho. Sinto que os processos ficam mais amarradinhos e com muito menos chance de erro humano. Facilita muito a rotina!

Júlia Shin

Júlia Shin
Diretora de RH na Wishin

A Convenia revolucionou a forma como lidamos com o RH na AEVO. Com um atendimento caloroso e eficaz, além de uma plataforma intuitiva, acessível e cada dia mais completa. Hoje dispomos de um RH mais moderno e inovador, que consegue focar no que realmente importa: nossas pessoas!

 

João Brito

João Brito
Aevo

( A VIRADA )

Integrado à sua contabilidade e à folha: o dado entra uma vez

O que o DP registra na Convenia segue para a contabilidade e para a folha sem redigitação. Menos conferência no fechamento, menos erro no holerite e holerites distribuídos em segundos.

  1. Automatize a base: Admissão, férias e cadastro digitais, rodando sem retrabalho.

  2. Ganhe seu tempo: Com a operação no automático, o RH sai da rotina e foca em gente.

  3. Decida com dados: Veja turnover, custo e clima em tempo real e aja antes do problema.

  4. Lidere pessoas: O RH foca em reter talento e mostra ao CEO o impacto de cada decisão.

RH refém dos processos

Antes de pedir a demonstração, talvez você queira saber:

Quanto custa a Convenia?

A partir de R$ 8/colaborador/mês no plano Ágil. O mais usado é o Integrado, com DP, férias, benefícios, portal e integrações. A implantação é cobrada (valor sob proposta). Na demo, um especialista dimensiona para o seu nº de colaboradores.

Para que tamanho de empresa a Convenia é feita?

Para empresas brasileiras de 50 a 500 colaboradores que querem tirar o DP do operacional e profissionalizar a gestão de pessoas.

Quanto tempo até estar no ar?

A implantação é guiada por um time de CS humano, que acompanha a migração da base e a configuração dos módulos.

Migra a minha base atual de colaboradores?

Sim. A migração é assistida — trazemos a sua base e os documentos para o digital, por etapa.

Integra com a minha contabilidade?

Sim: integração nativa via Convenia Sync e integrações por API.

Atende CLT, PJ, autônomo e cooperado?

Sim, todos os vínculos, conforme a legislação brasileira. Nível A no SecurityScorecard e 100% LGPD.

( DEMONSTRAÇÃO GUIADA )

Tire o DP da papelada e o RH do operacional.

DP automatizado e sem erro: tempo para gerir pessoas com estratégia e dados. Demonstração de ~30 min, guiada por especialista, focada no seu cenário de DP. 

⏱️ Demonstração de 30 min com especialista. Resposta em até 1 hora útil, no WhatsApp.

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