Da candidatura ao contrato assinado, sem sair da Convenia

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Veja ao vivo como sua empresa pode ir da candidatura à assinatura sem sair da Convenia. Recrutamento, admissão e contrato assinado em um só lugar, sem planilha e sem retrabalho.

QUERO SIMPLIFICAR MINHA CONTRATAÇÃO

Transforme candidatos em colaboradores com: recrutamento, seleção e documentos assinados nativamente e arquivados no perfil do colaborador. Além de trilha totalmente auditável.

Qual é o diferencial do Recrutamento & Seleção + Assinatura Eletrônica da Convenia?

Na maioria das empresas, recrutamento, admissão e assinatura acontecem em ferramentas diferentes. Na Convenia, todo esse fluxo acontece em uma única plataforma.

E além da assinatura do contrato de admissão também é possível enviar e assinar diversos outros tipos de documentos como avisos de férias, holerites, termos, contratos e muito mais.

Quanto retrabalho essa integração elimina?

Ela elimina tarefas como:

copiar dados entre sistemas;
preencher novamente informações do colaborador;
baixar e reenviar documentos;
anexar arquivos manualmente;
gerir etapas da admissão e assinaturas em ferramentas diferentes.

Quem mais se beneficia dessa integração?

Toda a operação de RH:

Recrutamento ganha velocidade.
Departamento Pessoal reduz tarefas manuais.
Gestores acompanham melhor o processo.
O colaborador tem uma experiência mais rápida e organizada.

O que é o Recrutamento & Seleção da Convenia?

É a solução de ATS (Applicant Tracking System) nativa da Convenia, integrada à plataforma de Gestão de Pessoas. Ela permite organizar a divulgação de vagas, acompanhar pessoas candidatas, organizar todo o funil de recrutamento, formar um banco de talentos reutilizável e transformar candidatos aprovados em colaboradores sem precisar trocar de ferramenta.

Onde posso divulgar minhas vagas?

Você pode publicar as vagas em um portal personalizado da empresa e distribuí-las pelos canais escolhidos pela sua equipe.

Como acompanho as pessoas candidatas?

As pessoas que se candidataram às vagas da sua empresa podem ser visualizadas em formato Kanban ou lista, facilitando o acompanhamento de cada etapa do processo seletivo. Também é possível utilizar filtros, classificações e executar ações em massa para ganhar produtividade. Os gestores também conseguem participar do processo seletivo, visualizar perfis, avaliações e participar das decisões durante o processo seletivo.

Existe banco de talentos?

Sim. Sempre que quiser, a empresa pode armazenar os candidatos em um banco de talentos reutilizável, onde é possível aplicar tags, adicionar observações, favoritar perfis e reaproveitá-los em futuras vagas.

Os dados dos candidatos estão protegidos?

Sim. A Convenia possui mecanismos de compliance para tratamento de dados sensíveis dos candidatos, contribuindo para uma gestão alinhada às exigências da LGPD.

A Convenia possui assinatura eletrônica própria?

Em poucos cliques você envia a pessoa para a admissão: o processo admissional abre automaticamente com o cadastro já iniciado, sem redigitar dados.

O candidato pode ser informado de todas as etapas do processo a partir de comunicações por e-mail.

O que acontece quando aprovo alguém?

Em poucos cliques você envia a pessoa para a admissão: o processo admissional abre automaticamente com o cadastro já iniciado, sem redigitar dados.

O candidato pode ser informado de todas as etapas do processo a partir de comunicações por e-mail.

A Convenia possui assinatura digital própria?

Sim. A assinatura digital é nativa da plataforma, sem necessidade de contratar ferramentas externas.

Que tipos de documentos podem ser assinados?

É possível enviar e assinar diversos documentos, como:

Contratos
Termos
Avisos de férias
Holerites
Documentos de admissão
Uploads livres de documentos

Tudo sem sair da Convenia.

Como funciona o fluxo de assinatura?

O documento é criado ou enviado na plataforma, encaminhado para assinatura e, depois de assinado, retorna automaticamente ao perfil do colaborador, mantendo todo o histórico centralizado.

A assinatura possui validade jurídica?

Os documentos assinados exibem informações de validação e autenticidade, além do selo ICP Brasil.

As soluções podem ser contratadas separadamente?

Não. As funcionalidades de Recrutamento, Seleção, Admissão e Assinatura digital, São add-ons da plataforma Convenia: para usá-los, é preciso ter um plano da Convenia e nossa equipe monta a combinação ideal para a sua empresa.

Quantas ferramentas você abre para contratar a pessoa certa?

Toda jornada em uma única plataforma

Quanto tempo você perde copiando dados de uma tela para outra?

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A plataforma que conecta recrutamento, admissão e assinatura digital.

Perguntas Frequentes