1. Tenho dúvidas sobre o investimento. O custo é muito alto para contratar a Convenia?
É importante ressaltar que a Convenia oferece uma solução completa e integrada para gestão de RH e DP, com diversas funcionalidades que podem facilitar o dia a dia das empresas, reduzir custos e aumentar a eficiência dos processos internos. Isso pode ajudar a evitar multas e problemas legais que possam prejudicar o orçamento do negócio. Portanto, investir em um sistema feito para sua empresa vai além do "custo". Ele retorna em benefícios e seguranças para sua empresa. Nossos especialistas podem responder de forma aprofundada sobre planos e valores.
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2. É difícil usar a Convenia?
A Convenia tem como objetivo simplificar e automatizar a rotina do Departamento Pessoal e RH das empresas, tornando processos que antes eram morosos em atividades fáceis e eficientes. A plataforma é super intuitiva e fácil de usar, e a empresa oferece suporte especializado para ajudar os clientes a utilizar todas as funcionalidades da solução. Da contratação ao onboarding/implantação, você estará bem acompanhado. Aqui, nós amamos pessoas: transformamos o que é complexo em simplificado.
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3. É possível personalizar processos e demandas?
É possível! Desde a admissão, gestão de férias flexíveis ou com relatórios personalizados. A Convenia oferece flexibilidade na personalização de processos, cadastros e relatórios, permitindo que os clientes possam adaptar a solução às suas necessidades específicas. Além disso, a plataforma pode ser integrada com outras soluções para potencializar a performance de seu time. Explore a API da Convenia!
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4. Quão seguro é o sistema?
A Convenia tem uma política rigorosa de segurança de dados, incluindo criptografia de dados e backups regulares. Além disso, a plataforma é compatível com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), o que garante a proteção das informações dos colaboradores. Ainda, em breve disporemos de login com MFA (Multi-factor Authentication) ou Autenticação Multifator, e login social com Google. Fique tranquilo! Para saber mais, acesse a página dedicada para segurança.
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5. Como é o time de Suporte ou Customer Success?
A Convenia conta com um time de Sucesso do Cliente que auxilia em todas as etapas de sua jornada como cliente, da implantação ao dia a dia. A equipe de Suporte é especializada na legislação brasileira e está preparada para esclarecer todas as dúvidas em minutos. Outro benefício de nosso time dedicado é que nossa equipe é local: falamos sua língua e somos brasileiros – ao contrário de outros fornecedores. Entendemos dos desafios das PMEs locais!
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6. Preciso de treinamento para começar a usar a Convenia?
A Convenia foi desenvolvida tendo a usabilidade em foco, sendo um sistema de fácil aprendizado mesmo para quem não é familiar com sistemas online. Além disso, oferecemos suporte e treinamento para ajudar a sua equipe a se familiarizar com a plataforma em pouco tempo. Durante a implantação da ferramenta, você e sua equipe poderão se aconselhar em nosso materiais e com nossos consultores de onboarding.
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7. Por que trocar para a Convenia?
Entendemos que mudar para uma nova plataforma pode parecer intimidante e difícil, mas a Convenia oferece recursos e benefícios que podem melhorar significativamente a eficiência do seu processo de RH. Isso se reflete reduzindo o tempo gasto em tarefas repetitivas. Além disso, vamos ajudá-lo a migrar seus dados para a nossa plataforma sem interrupções no processo. Você não fica sem fornecedor e nosso processo de implantação é guiado por nossa equipe.
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8. Os dados de meus colaboradores estão seguros?
A Convenia leva a segurança dos seus dados muito a sério. Somos rigorosos em relação à segurança dos nossos servidores, usamos criptografia de dados e garantimos o cumprimento das leis de proteção de dados do Brasil, como a LGPD. Além disso, você tem total controle sobre quem tem acesso aos dados em sua empresa através da personalização de acessos.
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9. Quais as vantagens integrar meu time interno com a Convenia?
Compreendemos que cada empresa tem suas preferências e configuração, mas é importante considerar as vantagens de utilizar a Convenia. Nossa solução pode oferecer maior eficiência para PMEs, resultando em menos tempo gasto nas tarefas administrativas e maior controle sobre processos de RH e Dep. Pessoal. Além disso, nossos especialistas em DP podem fornecer suporte personalizado para garantir que você obtenha o máximo valor da nossa plataforma. Com certeza você tem custos "não visíveis" sobre a sua operação de headcount, como multas e passivos trabalhistas, além custos materiais. Com a Convenia, você economiza mais de R$ 5.934,00 em passivos por colaborador, ganha 30h em sua semana e reduzimos o seu uso de papel no DP em 100%. Viu só?
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10. E se meu orçamento não for compatível com a Convenia?
A Convenia foi projetada especificamente para atender às necessidades das pequenas e médias empresas, com preços compatíveis para atender ao seu orçamento. Além disso, nossos recursos vão ajudá-lo a economizar tempo e reduzir custos, especialmente em tarefas que costumam ser manuais e demoradas. Você não estará "gastando" verba, você estará investindo este valor em mais controle, eficiência operacional e se protegendo contra multas e passivos trabalhistas que hoje colocam seu negócio em risco. O que pode parecer um "custo inicial", ao longo do tempo se traduz em economia de recursos materiais (reduzimos 100% do seu uso de papel no DP), economia de tempo (você libera até 30h horas/semana de sua equipe para tarefas mais importantes e estratégicas), e se livra dos riscos de multas e passivos.
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11. Será que estou no momento ideal para contratar a Convenia?
Compreendemos que algumas empresas possam achar que não é o momento ideal para contratar um serviço de RH e DP. Porém, a Convenia é uma solução que pode ajudar as empresas a reduzir custos e aumentar a eficiência no curto prazo, bem como a estabelecer processos sólidos e escaláveis para o longo prazo. Além disso, é importante considerar que a gestão de RH e DP é fundamental para a saúde financeira e organizacional da empresa, especialmente em um contexto em que a LGPD e a legislação trabalhista estão cada vez mais rigorosas. Por isso, acreditamos que a Convenia pode ser uma escolha inteligente para empresas que buscam otimizar sua rotina de RH e DP e se preparar para o futuro.
